Dokumentų saugojimas
Įmonės dokumentų saugojimas – atsakingas procesas, reikalaujantis saugių sąlygų ir atidžios priežiūros. Dažnai biuro patalpose pritrūksta vietos ilgalaikiam dokumentų laikymui, tad rizikuojama jų saugumu bei konfidencialumu.
„SPACE24“ dokumentų saugykla siūlo patogią ir profesionalią dokumentų saugojimo ir archyvavimo paslaugą, specialiai pritaikytą verslui. Tai sandėliukų nuoma, skirta svarbiems įmonės dokumentams laikyti saugioje ir tvarkingoje aplinkoje, užtikrinant ilgalaikį archyvavimą be rizikos pažeisti privatumą.
„SPACE24“ pasirūpina Jūsų dokumentų apsauga nuo praradimo, sugadinimo ir neleistinos prieigos, leidžiant susitelkti į įmonės veiklą žinant, kad dokumentai saugiai laikomi ir pasiekiami prireikus.
Patikėkite konfidencialių dokumentų saugumą ir sandėliavimą mums, o mes pasirūpinsime:
- Visapusiu patalpų saugumu
- Lanksčiomis sutarties sąlygomis – be jokių papildomų mokesčių ar užstato
- Net 800 skirtingo dydžio sandėliukų Jūsų poreikiams
- Prieiga prie dokumentų Jums patogiu laiku
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra dokumentų saugykla?
Dažniausiai sukauptuose įmonės dokumentuose yra daug konfidencialios informacijos, todėl būtina užtikrinti jos saugumą, privatumą ir apsaugą nuo pažeidimų ar sugadinimo. Patikėję dokumentų saugojimą profesionalams ir išsinuomoję dokumentų saugyklą, galėsite jaustis ramūs –padėsime Jums užtikrinti sandėliuojamų dokumentų saugumą.
Dokumentų saugojimas ir archyvavimas yra efektyvus sprendimas mažoms ir didelėms įmonėms sandėliuoti dokumentus paprasčiau ir saugiau. Laikant dokumentus daiktų saugykloje Jums nereikia rūpintis patalpų paieška ir jų priežiūra, papildoma apsauga ar tinkamų laikymo sąlygų užtikrinimu. Sandėliukų nuomos paslaugos teikėjas viskuo pasirūpina už Jus. Jums tereikia išsirinkti tinkamo dydžio sandėliuką, pasirašyti sutartį ir atvežti dokumentus, o prireikus, patogiu paros ir savaitės metu galite patekti į savo sandėliuką, pasiimti reikiamų dokumentų ar atvežti jų daugiau.
Kokie dokumentų saugojimo dokumentų saugykloje privalumai?
- Svarbiausias privalumas, kurį gaunate išsinuomoję dokumentų saugyklą, yra dokumentų saugumas. Dokumentų saugyklų patalpose įrengtos vaizdo stebėjimo kameros ir kitos apsaugos sistemos, kurias nuolat stebi saugos tarnybos ir užtikrina, jog niekas be Jūsų neprieitų prie Jūsų saugomo turto.
- Jums nereikia įsirengti archyvo patalpos savo biure, įdiegti vaizdo stebėjimo kamerų ar investuoti į dokumentų saugumą – dokumentų saugykloje viskuo pasirūpinta už Jus.
- Saugykloje palaikoma pastovi oro temperatūra ir drėgmės lygis, taip apsaugant popierinius dokumentus nuo galimo aplinkos poveikio.
- Sandėliuodami dokumentus daiktų saugykloje sutaupote vietos biure ir galite ją panaudoti kitoms įmonės reikmėms.
Kodėl dokumentų saugojimui verta rinktis „SPACE24“ sandėliukų nuomą?
- Sandėliuodami įmonės dokumentus mūsų dokumentų saugykloje galite būti užtikrinti, jog jie yra patikimose rankose.
- Išsirinkite iš daugiau nei 800 skirtingo dydžio sandėliukų ir sandėlių.
- Turėsite individualią prieigą su unikaliu PIN kodu, su kuriuo tik Jūs pateksite į sandėliukų centrą.
- Mūsų patalpose yra įdiegtos dirbtinio intelekto reguliuojamos vaizdo stebėjimo kameros, be to, bendradarbiaujame su saugos tarnybomis ir esame įdiegę papildomas saugumo sistemas visapusiškai Jūsų turto apsaugai.
- Mūsų patalpose temperatūros ir drėgmės balansą reguliuoja klimato kontrolės sistema – taip saugome Jūsų sandėliuojamą turtą nuo drėgmės ar kitokio aplinkos poveikio ir nusidėvėjimo.
- Pasirašome lanksčias nuomos sutartis. Minimalus nuomos laikotarpis yra vos vienas mėnuo, tačiau Jūs patys sprendžiate, kiek laiko norėtumėte tęsti saugyklos paslaugų sutartį. Ją bet kada galite pratęsti, sutrumpinti ar pakeisti kitas sąlygas, pasikeitus Jūsų poreikiams.
- Dar daugiau patogumo ir lankstumo Jums – netaikome papildomų mokesčių ir neprašome užstato!
Pasirūpinkite savo įmonės dokumentų saugumu ir duomenų apsauga – rezervuokite dokumentų saugyklą!
Klientai apie mus
